Les intérêts d’un site intranet pour une entreprise

Un site intranet présente un intérêt majeur pour une entreprise, si l’on ne parlait que de la facilité de communication et de mise à jour des données. En termes de productivité, cet outil de réseau interne joue un rôle considérable. Mais comment ?

Comment fonctionne un site intranet ?

Un site intranet est tout simplement un réseau interne à l’entreprise, car il n’est accessible que par les employeurs et les personnels de la boîte uniquement. En effet, il ne peut y avoir que deux manières d’accéder à un site intranet : soit chaque personne relevant de l’entreprise, où qu’elle soit dans le monde, peut se connecter à l’aide de codes d’accès déjà établis ; soit le site interne est pénétrable seulement depuis les locaux de l’entreprise.

Les utilités d’un site intranet en entreprise

Plus qu’un outil de communication, le site intranet révèle un véritable serveur interne pour une entité. Chacun y enregistre ses travaux, il n’y a plus de doublon de dossiers ni de documents. Les pertes de temps sont réduites et la gestion des données devient plus facile, grâce à ce système de centralisation et de traitement de données unique. Effectivement, tous ceux qui auront besoin d’une information, d’un dossier ou d’un document pourront les télécharger en temps voulu, dès qu’il a le code d’accès nécessaire.

Une interface de communication infaillible

Par ailleurs, le site intranet est une plateforme de communication à distance par excellence (comme par exemple pour la diffusion des informations obligatoires en entreprise, pour la mise à disposition des mises à jour des tâches par chaque acteur de la société …) et un lieu d’échange plus pratique et rapide, d’où son utilité non négligeable. D’ailleurs, un site intranet peut embarquer diverses fonctionnalités supplémentaires, telles que le chat et les agendas. La productivité de l’entreprise se retrouve alors boostée, puis qu’une interface intranet permet de diminuer les dépenses en communication de l’entreprise, alors que sa rentabilité est palpable.

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