La qualité de vie est aussi requise dans le cadre professionnel. Si vous êtes chef d’entreprise, vous devez prendre soin de vos salariés. Commencez par aménager vos bureaux et voici pourquoi le faire et de quelles façons.
Pourquoi l’aménagement de vos bureaux est-il indispensable ?
Qui ne souhaite pas travailler dans de bonnes conditions ? C’est toujours agréable d’avoir un bureau dans un endroit propre et bien organisé. Cela booste la motivation et la performance au travail. S’il faut passer 8 h de sa journée dans un bureau, autant le faire dans un cadre plaisant. Rappelez-vous que vos collaborateurs ont une vie privée qui n’est pas toujours facile. Ils ont des problèmes personnels, familiaux ou de santé qui les inquiètent et leur prennent de leur temps et de leur énergie. Ils se débattent chaque jour et ils ont parfois du mal à s’en sortir, du coup, ils arrivent au travail la tête pleine de soucis.
Si en plus, leur lieu de travail est sombre et désordonné, cela va s’ajouter à leur stress. Bien sûr qu’ils savent qu’ils doivent être concentrés à 100 % une fois au boulot. Bien sûr qu’ils sont conscients qu’il y va de leur job et de leur devenir dans l’entreprise. Mais ce sont des humains qui ont leurs faiblesses, ils ne peuvent pas être au top chaque jour. Vous-même en tant que dirigeant d’entreprise, vous savez que vous ne devez jamais relâcher vos efforts. Néanmoins, il y a des jours avec et des jours sans.
Aussi, pour encourager vos salariés à bien travailler, à donner le meilleur d’eux-mêmes, accordez-leur un cadre motivant. Vous verrez, ils auront plus d’entrain pour se rendre au travail. La tension qui les habite peut diminuer quand ils se posent dans un cadre adapté et pourquoi pas, joli. Ils seront même fiers d’aller au boulot, fiers de l’entreprise qui les emploie. Tout cela est favorable à votre activité et à votre chiffre d’affaires. Aménager les espaces de travail n’est jamais superflu. Selon de nombreuses études menées dans différentes sociétés, un salarié travaillant dans de bonnes conditions s’implique davantage. C’est comme s’il était dans sa deuxième maison, il s’y attache.
Comment aménager vos bureaux ?
Lorsqu’il est question d’aménagement de bureaux, il ne s’agit pas tout simplement de mettre un peu de décoration dans chaque bureau. C’est sur l’ensemble que les travaux doivent porter. Cela veut dire de l’accueil à la salle de réunion en passant par les bureaux et l’espace de détente. Voici quelques idées pour vous aider dans l’aménagement de vos lieux de travail. Puisque les couleurs influent sur l’esprit, pensez à rendre attractif l’espace de travail de chacun en y ajoutant des éléments colorés.
Vous pouvez peindre les murs en rouge stimulant ou en jaune enthousiasmant. Le vert apaisant ou le bleu créatif peuvent aussi faire du bien à vos équipes. A vous de décider de ce qui est le mieux pour vos collaborateurs. Choisissez une teinte qui peut booster la créativité ou la productivité de chacun d’eux. Précisons qu’il vaut mieux opter pour une peinture sans solvant, par exemple une peinture biosourcée. Ce type de peinture préserve la santé de vos employés car ceux-ci ne sont pas soumis à des polluants toute la journée.
Des affiches colorées sont une alternative aux peintures mais choisissez-les avec soin. Un autre moyen d’aménager vos espaces professionnels, c’est de les végétaliser. Faites entrer les plantes à l’intérieur, posez-en sur les tables de travail, sur les rebords de fenêtres, dans les recoins. C’est un fait : les plantes vertes ont le chic d’apporter un sentiment de bien-être. Et c’est bien ce que vous recherchez pour vos salariés !
D’autres études ont démontré que les travailleurs qui ont une vue sur des arbres sont moins angoissés. Oui, les plantes ont cette vertu de calmer n’importe qui, ce qui est bien utile face à la pression au travail. D’ailleurs, avec des plantes dépolluantes, vos espaces de travail seront plus sains et propices à la concentration. Pensez également à rénover le mobilier de vos collaborateurs de temps à autre avec du Matériel industriel.
Ceux qui ont plusieurs années d’ancienneté apprécieront que vous leur donniez des meubles neufs, c’est un témoignage d’estime. Ils se sentiront encore plus engagés envers votre entreprise et travailleront mieux. Naturellement, vous devez veiller à ce que le mobilier soit en adéquation avec votre activité et surtout, sécurisant. Assurez-vous par exemple que les fauteuils permettent une bonne posture et que les meubles ne représentent aucun danger.
L’aménagement de vos bureaux, incontournable
Si vous vous dites que l’aménagement de vos bureaux va entraîner des frais, c’est vrai. Mais vous ne pouvez y échapper car le confort de travail et celui des salariés est en jeu. De plus, c’est un investissement que vous amortirez très vite parce que vos collaborateurs vont travailler mieux. Un travail fourni avec plus de zèle va produire des résultats plus concrets, plus visibles. Par conséquent, aménager vos bureaux n’est pas optionnel et profite à tous.
Une façade bien soignée flatte l’œil et réchauffe le cœur. Salariés, clients, prospects, fournisseurs, associés, tous en tirent profit. A l’intérieur, c’est agréable de poser les yeux sur des bureaux, des sols et des vitres propres. La décoration élégante de leur propre espace de travail renforce le sentiment d’appartenance de vos employés. A ce propos, invitez-les à décorer leur bureau comme ils l’entendent. Dites-leur d’amener des objets personnels qui leur tiennent à cœur.
Cela peut être une photo, un coussin, une affiche, des dessins etc. Ainsi, ils se sentiront comme chez eux, ils vont s’épanouir et cela va se ressentir dans l’accomplissement de leurs tâches. N’oubliez pas les espaces communs comme la salle de repos, l’espace de repas etc. Ces endroits aussi doivent être l’objet de votre attention. Faites en sorte que la salle de détente ne ressemble pas à la salle de réunion par exemple. Apportez un soin particulier à ces espaces pour que tous se sentent libres d’y circuler à leur guise.
Des codes couleurs sont une excellente idée pour délimiter ces espaces, par exemple du vert dans les espaces de pause-café. Pour ajouter encore plus de confort dans votre lieu de travail, favorisez la lumière naturelle. Dans les endroits lumineux, la santé de vos salariés s’améliorera et ils seront plus sereins. Sachez que des lieux sombres fatiguent les yeux et provoquent des maux de tête et donc, irritabilité.
Veillez aussi à ce que l’air ambiant soit de qualité. De l’air vicié peut gêner au quotidien, voire entraîner des problèmes de santé, ce n’est pas un secret. Est-ce qu’il est possible d’ouvrir au moins quelques fenêtres ? Cela permet de respirer de l’air pur. Sinon, utilisez la climatisation mais surveillez-la de près pour éviter la propagation de bactéries et de polluants.
